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                邀请函地图

                邀请函

                邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时需要送达他人的书信,是常见的应用文体,也是非常重要的。商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,主要是由标题、称谓、正文、落款组成。

                邀请函

                基本格式

                1.标题

                标题是由文种名或活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。例如“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”。

                2.称谓

                邀请函的称谓使用?#24052;?#31216;”,并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。

                3.正文

                邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请,切忌以通知口吻向受众行文。

                邀请之词有的出现在文?#31069;?#22914;“××会议即将在×召开,敬请您/阁下莅临会议”;有的出现在文中,如“素仰阁下学养深厚,在××领域成绩卓著,特奉函诚邀阁下光临会议”;有的出现在文尾,如“专此邀请,敬祈回函”。

                4.落款

                落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。

                注意事项

                1.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。

                2.在两个姓名之间应该写上"暨"或"和",不用顿号或逗号。

                3.应写明举办活动的具体日期(几?#24405;?#26085;,星期几)。

                4.写明举办活动的地点。

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