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                年會邀請函

                【 liuxue86.com - 會議邀請函 】

                  每到年底,各大企業機構單位就會開始籌辦準備年會,一來增加員工交流,加深感情,團結內部,增強集體凝聚力;另一方面總結經驗,制定目標,展望未來。而年會有時候除了邀請公司內部員工參加,有時還會邀請員工家屬及公司合作伙伴參加,那么年會邀請函就派上用場了。年會邀請函作為一種重要的應用文應該怎么寫,出國留學網(liuxue86.com)邀請函頻道下面就為您提供了年會邀請函的含義,基本內容,結構與寫法,范文等內容。

                年會邀請函模板


                  (一)年會邀請函的含義

                  年會邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

                  邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

                  (二)年會邀請函的基本內容

                  年會邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

                  (三)年會邀請函的結構與寫法

                  1.標題

                  由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

                  2.稱呼

                  邀請函的發送對象有三類情況:

                  (1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。

                  (2)年會邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

                  (3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。

                  3.正文

                  正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

                  4.落款

                  因年會邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

                  5.成文時間

                  寫明具體的年、月、日。

                  (四)年會邀請函范文

                  范文一

                致各位合作伙伴:

                  在過去的2014年,感謝貴公司的通力合作,使我公司取得了很大的成績,在此,深圳市xxx通訊有限公司全體員工向貴公司表示衷心的感謝!并祝貴公司在充滿希望的2015年生意興隆,萬事順利。

                  新年即將到來,希望我們的合作計劃在未來一年里更上一層樓,為了表示我們的謝意,我公司決定于2015年1月9日舉行迎新晚會,誠邀各位光臨!

                  祝:新年吉祥如意!財源廣進!

                  年會贊助金額,請在“□”中填寫“√”:

                  叁萬元整 □ 貳萬元整 □ 壹萬元整 □

                  注:請與12月15號將聯絡函回傳到:多謝合作!
                 

                xxx通訊有限公司

                  2015年1月

                  范文二

                尊敬的xxx加盟商:

                  您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。

                  承蒙諸位盟友一直以來的鼎力支持,公司的業績才能蒸蒸日上。為此,特向各盟友致以真誠的感謝!公司總部決定于2015年1月7日,在xx(省市)xxx國際大酒店舉辦2015年加盟商年會。年會的主題為“整合、分享、共贏”,將共同見證美沃五年來的戰略發展歷程,并解讀門窗致富新趨勢。

                  在此,總部誠摯的邀請您到公司年會現場,并盼請諸位盟友推薦門窗加盟意向客戶。如蒙同意,請將貴處同意參加年會的人員名單發送到總部總經辦處。

                  特此函達。

                  xxx有限公司總部

                  2015年1月

                  范文三

                尊敬的xxx先生/女士:

                  感謝您一年來對xx市xx區房地產協會的關心和支持!在新年即將來臨之際,協會及秘書處全體人員祝愿您在新的一年里身體健康、家庭美滿、萬事如意!過去的一年,協會在區管委會、區住建局等主管部門的大力支持和指導下、在全體會員單位的積極配合下,以為政府、為行業、為企業服務為宗旨,廣泛宣傳產業政策,積極反映會員訴求,努力提高企業素質,積極開展對外交流,取得了一定成效。新的一年,為了總結工作,研討和展望來年形勢和發展,推動行業建設,增強行業凝聚力,協會定于2015年1月23日召開xx區房地產協會年會(暨一屆三次會員大會),我們誠摯地邀請您撥冗蒞臨,共同推動xx區房地產行業的進步和發展!

                  xxx區房地產協會

                  二〇一五年一月十六日

                  范文四

                xxx:

                  您好!

                  為建立公司良好的溝通文化,統一思想,堅定信心,現誠邀您參加“xxx年會” !

                  會議時間:

                  會議地點:

                  會議主題:

                  注意事項:

                  1、請提前對會議議題進行思考(可征求部門其他員工的建議);如有可能請擬定書面發言提綱,以免發言時遺忘;

                  2、如果在您平時的工作中有困惑,也可在會議現場提出;

                  3、會議將邀請公司領導參加,請務必充分重視,準時出席會議;

                  4、會議進行中,請將手機調至震動狀態,打開思路,積極參與討論。

                  聯系人:

                    電話:

                  期待您的參與!

                  xx中心

                  2014-11-30

                  范文五

                尊敬的_____:

                  為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛,我們將在xx大酒店xx號舉行2015年xxx公司年會,盡情期待您的光臨!

                  時間:

                  地點:

                  聯系人:

                  聯系電話:

                  傳真:

                  xx公司人力資源部

                  xx年xx月xx日

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